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关于暑假期间高校资产管理系统文献资源审核工作的通知

关于暑假期间高校资产管理系统文献资源审核工作的通知

 

文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制,经办人无需到图书馆现场登记、盖章。

714日至95日期间,每周一上午8:30-11:00文献资源资产集中审核时间。

具体流程如下:

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起,首先录入资产卡片并建立资产登记单,经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核;审核通过后,资产登记人打印财务报账打印单报账;最后财务处人员进行财务入账。

二、登录方式

(一)办事大厅登录

   河南师范大学官网http://www.henannu.edu.cn/main.htm,登录网上办事大厅,找到高等院校资产管理系统,点击直接进入系统,无需账户密码。

(二)系统网址登录

   直接在浏览器上输入网址http://210.42.255.79:9001/zcgl输入用户名密码登录,用户名即工号,密码与用户名一样。


三、固定资产登记(入库)

  (一)资产卡片新建

点击澳门新葡萄娱乐在线网站【我要报增】→【资产卡片新建】进入登记页面,随后选择需要进行登记的资产类型,完善资产卡片信息,点击保存。

注意事项:红色*的信息为必填项,否则无法保存提交

注:1.纸质图书的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→【纸质图书】,资产名称填写为普通图书,数量以册为单位进行统计填写。

2.报刊类资源的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→【其他】,资产名称填写为报刊,数量按报刊的种类填写。

3.App及电子资源的行业分类:【无形资产】→【信息数据】→【计算机App】,在计算机App里选择分类。

  (二)资产验收申请

点击澳门新葡萄娱乐在线网站【我要报增】→【资产验收申请】→【新建验收单】→完善表单表头信息→点击表体的【选择卡片】进行卡片选择→点击【附件材料】可上传资产相关证明材料→【保存】→【提交】审核。

注意事项:1.红色*信息为必填项,否则无法保存提交。

2.验收单谨慎提交一旦提交不予销审特殊情况需要销审的请与国有资产管理处联系

上传附件:将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里,并上传附件,如下图所示。


四、单据打印

   固定资产验收单打印,点击【我要报增】→【资产验收申请】,打开验收单列表,选择审批通过的卡片,双击打开,点击【打印】。



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